仕事に通勤するためには、交通手段が必要です。会社によっては交通費を支給してくれることもありますが、その場合は申請書を提出する必要があります。交通費の申請書を作成する際には、自宅から職場までの通勤経路の図が必要になります。この記事では、交通費の申請のために自宅から職場までの通勤経路の図を書く方法について解説します。
1. 交通費の申請とは
交通費の申請とは、勤務先から自宅までの通勤にかかる交通費を支給してもらうために提出する書類です。交通費は、自家用車、公共交通機関、徒歩、自転車などの交通手段にかかる費用を指します。
2. 交通費の支給条件
交通費を支給する場合、会社によって支給条件が異なります。一般的な条件としては、以下のようなものがあります。
- 勤務地までの距離が一定以上であること
- 公共交通機関を利用すること
- 車両通勤手当を支給しないこと
会社の規定によっては、上記条件に当てはまらない場合でも交通費を支給してくれる場合があります。詳細は、会社の人事部や経理部に問い合わせることをおすすめします。
3. 交通費の申請書の作成方法
交通費の申請書を作成する際には、以下の項目を必ず入力する必要があります。
- 交通手段（自家用車、公共交通機関、徒歩、自転車など）
- 通勤経路（自宅から勤務地までの経路）
- 通勤距離
- 交通費（運賃、ガソリン代、駐車場代など）
- 支払い方法（現金支払い、口座振替など）
- 申請者の氏名、部署、連絡先など
これらの項目を入力した上で、必要書類（領収書、交通費明細書など）を添付して申請書を提出します。
4. 自宅から職場までの通勤経路の図の作成方法
交通費の申請書には、自宅から職場までの通勤経路の図が必要になります。通勤経路の図を作成する際には、以下の手順に従って作成してください。
- Google マップを開く
- 自宅の住所を入力する
- 職場の住所を入力する
- 通勤手段を選択する
- ルートを確認する
- ルート上にある「地図を共有」ボタンをクリックする
- 「地図の埋め込み」をクリックする
- マップのサイズや表示方法を選択する
- 「HTMLをコピー」ボタンをクリックしてコードをコピーする
これで、自宅から職場までの通勤経路の図を作成することができます。
5. 通勤経路の図を申請書に添付する方法
交通費の申請書に通勤経路の図を添付する場合、以下の手順に従って申請書に図を貼り付けてください。
- 作成した図をコピーする
- 申請書の適切な場所に図を貼り付ける
- 貼り付けた図を選択して、右クリックメニューから「画像サイズの調整」を選択する
- サイズを調整して、申請書のレイアウトに合わせる
これで、申請書に通勤経路の図を添付することができます。
6. 通勤経路の図を電子申請に添付する方法
近年は、多くの企業が電子申請を導入しています。電子申請の場合、通勤経路の図を申請書に添付するのではなく、PDFファイルなどで添付することが一般的です。
通勤経路の図をPDFファイルに変換する方法は、以下の手順に従って行ってください。
- 作成した図をコピーする
- Adobe Acrobat Reader DC を開く
- 「ファイル」メニューから「PDFに変換」を選択する
- 変換元ファイルを選択する
- 変換後のファイル名と保存場所を指定する
- 「変換」ボタンをクリックする
これで、通勤経路の図をPDFファイルに変換することができます。
7. 通勤経路の図の注意点
通勤経路の図を作成する際には、以下の点に注意してください。
- ルート上にある建物名や地名は、できるだけ記入する
- 混雑する時間帯のルートを選択する
- 階段やエレベーターの位置など、重要なポイントはマークする
- 通勤経路の図は、自分が通勤するルートを正確に示す必要があるので、正確性に注意する
8. まとめ
交通費の申請書を提出する際には、自宅から職場までの通勤経路の図が必要になります。通勤経路の図を作成する際には、Google マップを利用することがおすすめです。申請書には、通勤手段、通勤経路、通勤距離、交通費、支払い方法などの項目を必ず入力し、必要書類を添付して提出してください。また、通勤経路の図をPDFファイルに変換して電子申請に添付する場合もありますので、適宜対応してください。
