今日は、見てわかる・伝わるプレゼン資料の作り方について紹介します。プレゼン資料を作るとき、どのように作ればよいのでしょうか？
1. 目的を明確にする
まず、プレゼン資料を作る前に、その目的を明確にすることが重要です。プレゼン資料が何を伝えるためのものなのか、どのようなアウトカムを期待するのかを明確にすることが必要です。
2. ターゲットに合わせたデザインをする
プレゼン資料は、見てわかりやすく、伝わりやすいことが求められます。そのため、ターゲットに合わせたデザインをすることが重要です。例えば、ビジネスマン向けのプレゼン資料であれば、シンプルでクリーンなデザインが適しています。
3. グラフや図表を利用する
プレゼン資料には、グラフや図表を利用することで、伝えたい内容をより明確に伝えることができます。例えば、数字をグラフ化することで、視覚的にわかりやすくなります。
4. フォントや文字サイズに気をつける
プレゼン資料で使用するフォントや文字サイズは、読みやすいものを選ぶことが大切です。特に、スマートフォンやタブレットなど小さな画面で見る場合には、文字が小さすぎると読みにくくなってしまいます。
5. シンプルな構成にする
プレゼン資料は、シンプルな構成にすることが大切です。伝えたいポイントを明確にし、それ以外の情報は削ぎ落とすことで、読みやすくなります。
6. 色の使い方に気をつける
プレゼン資料で使用する色は、明るすぎたり、暗すぎたりすると、見ている人に不快感を与えてしまいます。また、色を使いすぎると、情報が混乱してしまいます。適度な色のバランスを保つことが大切です。
7. 伝えたいポイントを強調する
プレゼン資料で伝えたいポイントは、強調することが大切です。例えば、太字や色を使って、重要なポイントを強調することができます。
8. 余白を活用する
プレゼン資料では、余白を活用することで、スッキリとした印象を与えることができます。また、余白を活用することで、情報が詰め込まれているように見えず、読みやすくなります。
9. 伝えたいことをシンプルにまとめる
プレゼン資料で伝えたいことを、シンプルにまとめることが大切です。伝えたいことが多すぎる場合には、ポイントを絞り、シンプルにまとめることで、読みやすくなります。
10. タイトルを工夫する
プレゼン資料のタイトルは、その資料のコンテンツを伝えるうえで非常に重要です。タイトルを工夫することで、見ている人の興味を引きつけることができます。
11. 画像を使う
プレゼン資料には、画像を使うことで、伝えたいポイントをより明確に伝えることができます。ただし、画像が多すぎると、情報が混乱してしまいます。適度に使うことが大切です。
12. レイアウトを考える
プレゼン資料のレイアウトは、見てわかりやすいように考えることが大切です。例えば、伝えたいポイントを上部に配置することで、見ている人がすぐに理解できるようになります。
13. 資料の構成を考える
プレゼン資料の構成は、見ている人が理解しやすいように考えることが重要です。例えば、タイトルページ、目次、本編、結論など、分かりやすい構成にすることが大切です。
14. 間違いのないようにチェックする
プレゼン資料を作成する際には、間違いがないようにチェックすることが必要です。例えば、誤字脱字、数字の間違いなど、細かいところまでチェックすることが大切です。
15. 資料を見せる前に練習する
プレゼン資料を見せる前に、練習することが大切です。自分が伝えたいことを明確にし、自信を持ってプレゼンすることができます。
16. フォントの種類を統一する
プレゼン資料で使用するフォントの種類は、統一することが大切です。フォントがバラバラだと、見ている人が混乱してしまいます。
17. ハイライトを使う
プレゼン資料でハイライトを使うことで、伝えたいポイントを強調することができます。ただし、ハイライトを使いすぎると、情報が混乱してしまいます。適度に使うことが大切です。
18. テンポを意識する
プレゼン資料を作成する際には、テンポを意識することが大切です。伝えたいことを急いで伝えると、見ている人がついていけなくなってしまいます。
19. 話し方に注意する
プレゼン資料を見せる際には、話し方に注意することが大切です。自分の声のトーンやリズムを変えることで、聞き手の興味を引きつけることができます。
20. キャッチコピーを考える
プレゼン資料のキャッチコピーは、その資料の内容を伝える上で非常に重要な役割を果たします。キャッチコピーを工夫することで、見ている人の興味を引きつけることができます。
21. ターゲットに合わせた言葉を使う
プレゼン資料で使用する言葉は、そのターゲットに合わせたものを使うことが大切です。例えば、ビジネスマン向けのプレゼン資料であれば、ビジネス用語を使うことが適しています。
22. 伝えたいことを簡潔にまとめる
プレゼン資料で伝えたいことを簡潔にまとめることが大切です。伝えたいことが多すぎる場合には、ポイントを絞り、簡潔にまとめることで、伝えたいことが明確になります。
23. 資料の流れを考える
プレゼン資料の流れを考えることで、伝えたいことをスムーズに伝えることができます。例えば、前提条件から始め、その後、具体的な内容に移行することで、流れを作ることができます。
24. シチュエーションに合わせた表現をする
プレゼン資料で使用する表現は、そのシチュエーションに合わせたものを使うことが大切です。例えば、ビジネスマン向けのプレゼン資料であれば、ビジネスシーンにあった表現を使うことが適しています。
25. 資料のファイルサイズに注意する
プレゼン資料のファイルサイズは、大きすぎると、送信や受信ができなくなってしまうことがあります。ファイルサイズに注意し、適切なサイズに圧縮することが大切です。
26. パワーポイントの機能を活用する
プレゼン資料を作成する際には、パワーポイントの機能を活用することが大切です。例えば、アニメーションやスライドの遷移など、効果的な演出をすることができます。
27. 資料の配色に注意する
プレゼン資料で使用する配色は、見ている人に優しいものを選ぶことが大切です。また、配色を統一することで、資料全体の印象をまとめることができます。
28. 資料を見せる前に確認する
プレゼン資料を見せる前に、確認することが大切です。パソコンやプロジェクターの接
